POLITYKA przetwarzania danych

POLITYKA PRYWATNOŚCI

        1. Naszym celem jest zapewnienie Państwu poczucia bezpieczeństwa na naszym Portalu, dlatego też Państwaprywatnośćiochrona danych osobowychsą dla nas bardzo ważne. Prosimy o staranne zapoznanie się z poniższym podsumowaniem, z którego dowiedzą się Państwo w jaki sposób działa nasz Portal. Zapewniamy, że Państwa dane będą przetwarzane w sposób przejrzysty i uczciwy, oraz że dołożymy wszelkich starań, aby były traktowane z zachowaniem ostrożności i odpowiedzialnie.

          Poniższa Polityka prywatności ma na celu poinformowanie o sposobie wykorzystywania przez nas Państwa danych osobowych, względem których spełniamy wszystkie wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 UE z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej jako: „RODO”).

          Administrator danych osobowych

          Administratorem przetwarzanych danych osobowych jest Coller.pl Sp. z o.o. jest wpisana do rejestru przedsiębiorstw prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII WYDZIAŁ GOSPODARCZY KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO pod numerem KRS 0000819539 oraz posługuje sięnastępującymi numerami identyfikacyjnymi: NIP: 967-143-22-40, REGON: 385088730.

          Przetwarzanie danych osobowych

          Spółka COLLER.PL prowadząc swoją działalność, przetwarzają Państwa dane osobowe jako Administratorzy lub Współadministratorzy wyłącznie w przypadkach, gdy spełniony jest co najmniej jeden z poniższych warunków:

          1. a) osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;
          2. b) przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
          3. c) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
          4. d) przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej;
          5. e) przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności, gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem.

           

          § Jakie dane osobowe są przetwarzane:

          Rodzaj zbieranych przez nas danych osobowych jest zależny od relacji między Państwem a nami i Usługami, jakie dla Państwa świadczymy. Do celów związanych z ww. relacją i świadczeniem ww. usług możemy zbierać Państwa następujące dane osobowe:

          1. personalia, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, adres pocztowy i numer telefonu;
          2. informacje związane z pracą, np. stanowisko i inne informacje dotyczące zatrudnienia lub edukacji;
          3. dane uwierzytelniające konta, takie jak hasła i inne informacje zabezpieczające wykorzystywane do celów uwierzytelniania i uzyskiwania dostępu;
          4. informacje finansowe, takie jak numer rachunku bankowego oraz karty kredytowej i debetowej do przetwarzania płatności;
          5. informacje o aktywności, takie jak informacje na temat Państwa działań w ramach poruszania się po naszych Usługach i tego, z których elementów naszych Usług najczęściej Państwo korzystają, oraz informacje dotyczące chęci zamówienia produktów lub usług, listy życzeń, preferencji, zainteresowań itp.;
          6. informacje na temat komputera i innych urządzeń oraz informacje o połączeniu, takie jak adres IP, rodzaj i wersja przeglądarki oraz lokalizacja;
          7. informacje audiowizualne, takie jak Państwa głos i wizerunek zarejestrowane na fotografiach, filmach lub nagraniach audio, jeżeli wezmą Państwo udział w naszych wydarzeniach lub zostawią wiadomość;
          8. wszelkie inne informacje udostępnione przez Państwa za pośrednictwem naszych stron internetowych, aplikacji oraz innych produktów i usług.

          Osoby w wieku poniżej 13 lat prosimy o nieuzyskiwanie dostępu do naszych Usług i niekorzystanie z nich. COLLER.PL nie zbiera ani nie przechowuje świadomie żadnych danych osobowych (w rozumieniu United States Children’s Online Privacy Policy Act [Amerykańska ustawa o ochronie prywatności dzieci w Internecie] od osób w wieku poniżej 13 lat. W przypadku powzięcia przez COLLER.PL wiedzy o zebraniu danych osobowych osób w wieku poniżej 13 lat w ramach Usług lub za ich pośrednictwem podejmiemy odpowiednie kroki w celu usunięcia takich danych.

          § Sposób gromadzenia danych osobowych

          Dane osobowe zbierane są z następujących źródeł:

          • bezpośrednie interakcje, takie jak te, których dokonują Państwo w trakcie rejestracji w naszych Usługach lub dokonywania zakupu;
          • dane od osób trzecich, takie jak informacje ze stron internetowych osób trzecich lub inne informacje, które udostępnili Państwo do publicznego wglądu lub informacje dostarczane przez osoby trzecie, w tym, między innymi, przez rząd i podmioty odsprzedające dane;
          • technologie zautomatyzowanego śledzenia, z których pozyskujemy takie dane jak automatycznie zebrane informacje na temat Państwa interakcji z naszymi Usługami i stronami internetowymi, za pomocą rozmaitych technologii, takich jak pliki cookie, logi i sygnalizatory WWW oraz znaczniki internetowe.

          § Okres przechowywania danych osobowych

          Dane osobowe przetwarzamy przez okres, w którym to przetwarzanie jest niezbędne do realizacji określonych celów. Okresy przechowywania danych każdorazowo podajemy w udostępnianych Państwu klauzulach informacyjnych i określamy je w szczególności:

          1. a) w przypadku świadczenia usług – przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu do czasu przedawnienia możliwości dochodzenia lub obrony roszczeń,
          2. b) w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody – do momentu wycofania zgody,
          3. c) w przypadku prowadzenia marketingu bezpośredniego – do momentu zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania,
          4. d) w przypadku przetwarzania danych osobowych dla celów wykonywania obowiązków prawnych – przez czas wskazany w przepisach prawa.

          § Podmioty przetwarzające dane osobowe

          Przekazujemy twoje dane takim podmiotom jak:

          Podmioty przetwarzające to przede wszystkim dostawcy usług, którzy działają wyłącznie na nasze polecenie, jako podmioty przetwarzające Dane Osobowe na naszą rzecz. Współdziałają dla nas m.in. jako wsparcie w usługach do funkcjonowania programów i narzędzi, usługi hostingu, w obsłudze Klienta, usługi związane z analizą bezpieczeństwa, wszelkie usługi analizujące prace i problemy w Usłudze lub Platformie.

          Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane: podmiotom powiązanym z Administratorem, jego podwykonawcom, podmiotom współpracującym z Administratorem np. firmom obsługującym e-płatności, firmom świadczącym usługi kurierskie/pocztowe, kancelariom prawnym, dochodzenia należności. Dane gromadzone są także przez serwisy zewnętrzne.

          Dane będą przekazywane na terytorium Polski i Unii Europejskiej. Dane nie będą przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG)

          Wszelkie informacje uznawane drogą bieżących przepisów powszechnie obowiązującego prawa za informacje handlowe lub marketing bezpośredni mogą być przesyłane użytkownikom wyłącznie za ich zgodą, zgodnie z treścią art. 10 ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. 2002, Nr 144, poz. 1204, z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo Telekomunikacyjne (Dz.U. 2004 nr 171 poz. 1800).

          § Uprawnienia podmiotów, których dane osobowe przetwarzamy

          1. § Prawo do sprostowania danych

           

          Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe. Z uwzględnieniem celów przetwarzania, osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia.

          1. § Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")

           

          1) Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących jej danych osobowych, a administrator ma obowiązek bez zbędnej zwłoki usunąć dane osobowe, jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności:

          • a)dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
          • b)osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę, na której opiera się przetwarzanie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a), i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania;
          • c)osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania lub osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw na mocy art. 21 ust. 2 wobec przetwarzania;
          • d)dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;
          • e)dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega administrator;
          • f)dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego, o których mowa w art. 8 ust. 1.

           
          § Prawo do ograniczenia przetwarzania

          Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania w następujących przypadkach:

             

          1. a) osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych - na okres pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych;
          2. b) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
          3. c) administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
          4. d) osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 wobec przetwarzania - do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą.


            Prawo do przenoszenia danych

          Osoba, której dane dotyczą, ma prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe jej dotyczące, które dostarczyła administratorowi, oraz ma prawo przesłać te dane osobowe innemu administratorowi bez przeszkód ze strony administratora, któremu dostarczono te dane osobowe, jeżeli:

          1. a) przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody w myśl art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) lub na podstawie umowy w myśl art. 6 ust. 1 lit. b); oraz
          2. b) przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.

           

          1. § Prawo do sprzeciwu

           

          Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do tego, by nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec tej osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływa.

         

        § Prawo złożenia skargi

      1. Informujemy Cię, że masz prawo złożyć skargę na przetwarzanie Twoich Danych Osobowych do organu nadzorczego, którym w przypadku Polski jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

        § Przekazanie danych do Państw Trzecich

        Państwa dane osobowe mogą być przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Sytuacja taka może mieć miejsce w związku ze zlecaniem wykonania określonych usług/działań podmiotom mającym siedzibę poza EOG lub przetwarzającym dane poza EOG. Dane osobowe mogą być przekazane jedynie do takich państw trzecich (państwa poza EOG) lub podmiotów w państwach trzecich, w stosunku do których decyzją Komisji Europejskiej stwierdzono odpowiedni stopień ochrony danych, zastosowano w umowach z tymi podmiotami standardowe klauzule ochrony danych lub zastosowano odpowiednie inne zabezpieczenia, o których mowa w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.

        W związku z przekazaniem danych poza EOG mogą Państwo zażądać dalszych informacji w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń lub informację o miejscu ich udostępnienia kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych w sposób wskazany w niniejszej informacji.

        § Informacje o zmianach

        COLLER.PL powiadomi klientów za pomocą poczty elektronicznej o wszelkich zmianach w Polityce prywatności serwisu. Jeżeli kiedykolwiek zdecydujemy się użyć dane identyfikujące użytkowników w sposób odmienny od określonego w chwili ich uzyskania, bezzwłocznie powiadomimy Państwa o tym fakcie.

        Jeżeli zdecydujemy się zmienić Politykę prywatności serwisu, zamieścimy te zmiany na tej podstronie lub na stronie głównej COLLER.PL, a także w innych, odpowiednich miejscach, tak abyście Państwo byli zawsze świadomi, jakie informacje zbieramy i w jaki sposób je użytkujemy.

        Zastrzegamy sobie prawo dokonywania zmian w Polityce prywatności w dowolnym czasie, zatem zachęcamy do regularnego przeglądania jej zapisów.

        § Bezpieczeństwo

        1) COLLER.PL działa w bezpiecznym otoczeniu sieciowym poprzez używanie najnowszych serwerów, baz danych, technologii kopii bezpieczeństwa i ochrony firewall. Wszystkie dane przechowywane są w ściśle kontrolowanym centrum danych, które uniemożliwia nieuprawniony dostęp i zapewnia bezpieczeństwo danych. Oznacza to, że informacje o tożsamości i preferencjach użytkowników serwisu nie są udostępniane osobom trzecim.

        2) Nie możemy jednak zapewnić bezpieczeństwa danych podczas ich transmisji przez Internet i serwery, które są poza naszą kontrolą, tj. po wysłaniu przez Państwa wiadomości.

        § Pliki cookies 

      2. Administrator wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka), czyli niewielkie informacje tekstowe, przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (np. komputerze, tablecie, smartfonie). Cookies mogą być odczytywane przez system teleinformatyczny Administratora.

      3. Administrator przechowuje pliki cookies na urządzeniu końcowym Użytkownika, a następnie uzyskuje dostęp do informacji w nich zawartych w celach statystycznych, w celu śledzenia akcji podejmowanych przez Użytkownika w ramach Strony, w celu prowadzenia działań re-marketingowych oraz w celu zapewnienia prawidłowego działania Strony.
      4. Administrator informuje Użytkownika, że istnieje możliwość takiej konfiguracji przeglądarki internetowej, która uniemożliwia przechowywanie plików cookies na urządzeniu końcowym Użytkownika. W takiej sytuacji, korzystanie z Strony przez Użytkownika może być utrudnione.
      5. Administrator wskazuje, że pliki cookies mogą być przez Użytkownika usunięte po ich zapisaniu przez Sprzedawcę, poprzez odpowiednie funkcje przeglądarki internetowej, programy służące w tym celu lub skorzystanie z odpowiednich narzędzi dostępnych w ramach systemu operacyjnego, z którego korzysta Użytkownik.

         

        Inspektor Danych Osobowych
        Jeżeli chcesz się dowiedzieć czy przetwarzamy Twoje dane osobowe i skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z naszym Inspektorem Ochrony Danych r. pr. KAMIL KOŹLIŃSKIpod tym adresem: kamil.kozlinski@coller.pl lub iodo@coller.pl